KULLANICI SÖZLEŞMESİ VE HİZMET ŞARTLARI

Son Güncelleme: 04.03.2026  |  Versiyon: 1.1

Bu Kullanıcı Sözleşmesi ("Sözleşme"), SC Medya Danışmanlık (Saitbey Mah. Demirciler Cad. İbrahim Nazmi No:9 K:11, İlkadım/Samsun — "Hizmet Sağlayıcı") ile k12.evrakisleri.com platformuna kayıt olan kullanıcı ("Kullanıcı") arasında akdedilmektedir. Platforma kayıt olarak veya platformu kullanarak bu Sözleşme'nin tamamını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

1. TARAFLAR VE KONU

Bu Sözleşme; Evrakisleri tarafından sunulan okul yönetim ve bordro hesaplama hizmetlerini kapsayan k12.evrakisleri.com web platformunun kullanım koşullarını belirlemektedir. Platform; Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı okullarda görev yapan yöneticilere yönelik bordro hesaplama, evrak oluşturma ve raporlama hizmetleri sunmaktadır.

2. ÜYELİK VE HESAP

• Platforma kayıt olmak için geçerli bir e-posta adresi ve doğru okul bilgileri girmek zorunludur.
• Yeni üyelikler, Hizmet Sağlayıcı onayından sonra aktif hale gelir. Onay öncesi erişim kısıtlıdır.
• Kullanıcı, hesap güvenliğinden ve şifresinin gizli tutulmasından münferiden sorumludur.
• Hesabın yetkisiz kullanımı durumunda Hizmet Sağlayıcı derhal bilgilendirilmelidir.
• Her okul için yalnızca bir hesap oluşturulabilir.

3. HİZMETİN KAPSAMI

Platform kapsamında sunulan hizmetler:

• Çocuk Kulübü bordro hesaplama ve belge oluşturma
• İl Milli Eğitim Müdürlüğü kulüp dağıtım modülü
• Excel formatında bordro şablonu indirme
• Masaüstü bordro programı indirme imkânı
• Yakında sunulacak ek modüller (Doğrudan Temin, İUP Puantaj, TYP Puantaj)

4. KULLANIM KOŞULLARI

Kullanıcı, platformu kullanırken aşağıdaki kurallara uymayı kabul eder:

• Platform yalnızca meşru okul yönetimi ve bordro işlemleri için kullanılacaktır.
• Platformun kaynak kodunu kopyalamak, tersine mühendislik uygulamak yasaktır.
• Sistemin güvenliğini tehdit edecek, sunucuya aşırı yük bindirecek işlemler yapılamaz.
• Sahte veya yanıltıcı bilgiyle kayıt olunamaz.
• Hesap başkasına devredilemez veya paylaşılamaz.
• Platformdan elde edilen veriler ve belgeler üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılamaz.

5. ABONELİK VE ÜCRETLENDİRME

Platform, ücretsiz ve ücretli abonelik seçenekleri sunmaktadır. Abonelik detayları, abonelik sayfasından görüntülenebilir. Hizmet Sağlayıcı, fiyatlandırmayı önceden bildirmek kaydıyla değiştirme hakkını saklı tutar. Ücretli abonelik için yapılan ödemeler iade edilmemektedir, ancak teknik sorunlardan kaynaklanan durumlar Hizmet Sağlayıcı'nın takdirine bırakılmıştır.

6. FİKRİ MÜLKİYET

Platform üzerindeki tüm yazılım, tasarım, içerik ve algoritmalar Evrakisleri'ne aittir. Kullanıcıya yalnızca bu Sözleşme kapsamında sınırlı, devredilemez bir kullanım lisansı tanınmaktadır. Platform içeriğinin izinsiz çoğaltılması, dağıtılması veya ticari amaçla kullanılması yasaktır.

7. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz. Hizmet Sağlayıcı, kullanıcı verilerini 6698 sayılı KVKK kapsamında işlemekte ve korumaktadır.

8. HİZMETİN KESİNTİSİZLİĞİ VE GARANTİ

Hizmet Sağlayıcı, platformun kesintisiz ve hatasız çalışmasını garanti etmemektedir. Bakım, güncelleme veya teknik sorunlar nedeniyle hizmet geçici olarak kesilebilir. Hesaplama sonuçlarının doğruluğu kullanıcı tarafından girilen verilere bağlıdır; girdi hatalarından kaynaklanan yanlış sonuçlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.

9. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI

Hizmet Sağlayıcı, platformun kullanımından doğabilecek dolaylı, arızi veya sonuç olarak ortaya çıkan zararlardan sorumlu tutulamaz. Hizmet Sağlayıcı'nın sorumluluğu, ilgili dönemdeki abonelik bedeli ile sınırlıdır.

10. SÖZLEŞMENİN FESHİ

Kullanıcı, hesabını istediği zaman kapatabilir. Hizmet Sağlayıcı; bu Sözleşme'ye aykırı davranış, platformun kötüye kullanımı veya güvenlik tehdidi oluşturma durumunda kullanıcı hesabını önceden bildiri yapmaksızın askıya alabilir veya silebilir.

11. DEĞİŞİKLİKLER

Hizmet Sağlayıcı, bu Sözleşme'yi önceden bildirimde bulunmak kaydıyla değiştirme hakkına sahiptir. Güncel Sözleşme bu sayfada yayınlanır. Değişiklik sonrası platformu kullanmaya devam etmek, yeni koşulların kabul edildiği anlamına gelir.

12. UYGULANACAK HUKUK VE UYUŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ

Bu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda Türkiye mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.