KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 04.03.2026  |  Versiyon: 1.1

Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, aşağıda kimlik bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Ticaret Unvanı	SC Medya Danışmanlık
Adres	Saitbey Mah. Demirciler Cad. İbrahim Nazmi No:9 Kapı No:11, 55030 İlkadım / Samsun
Telefon	0546 825 07 76
Web Sitesi	www.scmedya.com  /  k12.evrakisleri.com
E-Posta	websamsun@hotmail.com
Vergi Dairesi / TCKN	Gaziler Vergi Dairesi / 54682507760

2. KAPSAM VE ROL TANIMI

k12.evrakisleri.com platformu iki farklı kişisel veri kategorisi işlemektedir. Her kategori için sorumluluk rolleri farklılaşmaktadır:

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

A) Platform Kullanıcı Verileri (kayıt aşamasında toplanan):

• Kimlik: Müdür adı, müdür yardımcısı adı
• İletişim: E-posta adresi, telefon numarası
• Kurum: Okul adı, il, ilçe
• Hesap: Kullanıcı adı (e-posta), şifrelenmiş parola
• Kullanım: Giriş tarihleri, işlem geçmişi, IP adresi, tarayıcı bilgisi
• Mali (kullanıcı tarafından girilen): SGK sicil numarası, SGK kontrol numarası, vergi dairesi adı, vergi numarası

B) Bordro Modülüne Girilen Personel Verileri (kullanıcı tarafından işlenen):

• Personel adı, görevi, kadro durumu
• Aylık ders saati, koordinatörlük bilgisi, izin/rapor gün sayısı
• Bordro hesaplama parametrelerine ilişkin finansal veriler

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

• Üyelik kaydının tamamlanması ve hesap yönetimi
• Bordro hesaplama, puantaj ve evrak oluşturma hizmetlerinin sunulması
• Abonelik takibi ve faturalama işlemleri
• Müşteri destek ve teknik hizmetlerin yerine getirilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çerez onayı verilmesi halinde anonim platform kullanım istatistiklerinin ölçülmesi (Google Analytics)

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Veri Kategorisi	Hukuki Sebep (KVKK md. 5)
Üyelik ve hesap verileri	Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c)
SGK, vergi, mali veriler	Sözleşmenin ifası + kanunlarda açıkça öngörülme (md. 5/2-a)
Bordro personel verileri	Sözleşmenin ifası — kullanıcı talebiyle işleme (md. 5/2-c)
Platform güvenliği / IP / log	Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f)
Analitik çerezler (GA)	Açık rıza (md. 5/1) — çerez onay banner'ı ile alınır

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Hosting/altyapı sağlayıcısı: Sunucu barındırma hizmetleri kapsamında (teknik erişim)
• Google LLC (ABD): Yalnızca çerez onayı verilmesi halinde anonim kullanım istatistikleri (Google Analytics) — KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarım; Google'ın AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne tabi olduğu kabul edilmektedir
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkeme kararı, savcılık talebi veya yasal zorunluluk halinde

Verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmamaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Veri Kategorisi	Saklama Süresi	Dayanak
Hesap ve üyelik bilgileri	Üyelik süresince + üyelik sonlandırıldıktan itibaren 2 yıl	TBK md. 146 (genel zamanaşımı)
Bordro, SGK, vergi verileri	İlgili işlem tarihinden itibaren 10 yıl	VUK md. 253, 213 sayılı Kanun
Log kayıtları (IP, giriş)	2 yıl	5651 sayılı İnternet Kanunu
KVKK başvuru kayıtları	Başvuru tarihinden itibaren 3 yıl	KVKK md. 13

Saklama süresi dolan veriler, periyodik imha takvimi kapsamında silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK md. 11)

Aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucunda aleyhinize çıkan karara itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

9. BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollardan başvurabilirsiniz. Başvurunuzda adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

• Online form: kvkk-basvuru.php sayfasındaki başvuru formu
• E-posta: websamsun@hotmail.com (kayıtlı e-posta adresinizden gönderilmesi kimlik doğrulama açısından önerilir)
• Posta/Elden: Saitbey Mah. Demirciler Cad. İbrahim Nazmi No:9 K:11, İlkadım / Samsun adresine ıslak imzalı dilekçe ile

Başvurular, KVKK md. 13/2 uyarınca 30 gün içinde yanıtlanır. Talebinizin reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. ÇEREZ (COOKIE) KULLANIMI

Platform iki tür çerez kullanmaktadır:

• Oturum çerezleri (zorunlu): Giriş oturumunuzun sürdürülmesi için gereklidir, rızaya tabi değildir. Tarayıcı kapatıldığında silinir.
• Analitik çerezler (Google Analytics): Platform kullanım istatistikleri için kullanılır. Açık rızanıza tabidir — sayfa alt kısmındaki banner üzerinden kabul veya reddedebilirsiniz.

11. METİNDE DEĞİŞİKLİK

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya platform güncellemeleri doğrultusunda revize edilebilir. Her güncelleme sonrası versiyon numarası ve tarih değiştirilerek bu sayfada yayınlanır. Önemli değişiklikler e-posta ile bildirilecektir.